In dit gedeelte legt Alliander verantwoording af over haar MVO-prestaties in 2009. Het betreft een aanvulling op informatie zoals opgenomen in de onderdelen Verantwoorde bedrijfsvoering en Faciliteren energietransitie .
Alliander volgde bij het samenstellen van dit Maatschappelijk Jaarverslag de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI). Deze universele richtlijnen zijn opgesteld voor de rapportage over duurzame prestaties en dragen bij aan een transparante verslaglegging voor stakeholders. Wij hebben ernaar gestreefd om te rapporteren over onderwerpen die relevant zijn voor een brede groep stakeholders. Voor dit verslag zijn de GRI G3-richtlijnen toegepast in combinatie met het concept Electric Utilities Sector Supplement, uitgave april 2009. Voor dit verslag is invulling gegeven aan 29 van de 49 kernindicatoren van GRI G3 en 18 van de 30 sectorindicatoren. Voor een gedetailleerde weergave op welke wijze invulling is gegeven aan deze GRI standaard verwijzen wij naar het detailoverzicht.
Voor het vaststellen van de reikwijdte van het verslag heeft Alliander gebruik gemaakt van het daartoe door GRI opgestelde ‘bounderies protocol’. Alle entiteiten van Alliander (inclusief Alliander AG) vallen binnen de scope van dit verslag. Voor de activiteiten van de voormalige deelneming Liandyn, die per november 2009 is verkocht aan Ziut, is ervoor gekozen om deze voor het gehele jaar 2009 mee te nemen. In de vergelijkende cijfers van 2008 zijn geen gegevens opgenomen van Nuon Energy en zijn, behalve voor de aantallen medewerkers, geen gegevens opgenomen voor Alliander AG (Duitsland).
Het Maatschappelijk Verslag 2008 van Alliander is toegezonden aan de medewerkers en aan Stakeholders. Medewerkers is gevraagd te reageren via het Intranet. Hiervan is beperkt gebruik gemaakt; uit de reacties komt naar voren dat het verslag goed is gewaardeerd. Tijdens drie rondetafelgesprekken met externe stakeholder vertegenwoordigers is uitgebreid stilgestaan bij de drie thema’s van het maatschappelijk Jaarverslag 2008. Deelnemers vonden het positief dat Alliander zich bezighoudt met MVO en maatschappelijke thema’s wil betrekken bij haar bedrijfsvoering. De publicatie is een goede aanleiding gebleken om verder in gesprek te gaan en mogelijkheden voor samenwerking te verkennen. Evaluatie van het verslag en het verslagproces en de voorkeur om voor brede stakeholdergroepen een verslag te publiceren heeft geleid tot de keuze voor een integratie van de financiële en maatschappelijke verslaglegging door Alliander. Hierbij is de thematisch indeling naar verantwoorde bedrijfsvoering, energietransitie en financiële verantwoording aangehouden. Dit ondersteunt de herkenbaarheid en vergelijkbaarheid met de verslaglegging 2008 en is in overeenstemming met de hoofdthema’s van het MVO beleid.
Medewerkers zijn een belangrijke bron van informatie voor maatschappelijk verantwoord ondernemen bij Alliander. Voor de inhoud van dit verslag is een aantal interviews gehouden met directieleden en medewerkers. De verzameling van kwalitatieve gegevens is gedaan via een schriftelijke vragenlijst. Voor de kwantitatieve dataverzameling is gebruikgemaakt van een gestandaardiseerde vragenlijst. Waar mogelijk zijn beschikbare informatiesystemen op groepsniveau gebruikt. Daarnaast is aan de bedrijfsonderdelen gevraagd vanuit eigen bronnen kwantitatieve gegevens te rapporteren. De kwaliteit van de informatie voor dit verslag is getoetst via interne controles.
Ten aanzien van de vergelijkende cijfers van 2008 is de data in een aantal gevallen alleen beschikbaar voor de Nuon-groep als geheel en is noodzakelijkerwijs een verdeelsleutel toegepast voor Nuon Energy en Alliander. Hierbij hebben wij gebruik gemaakt van gestaafde aannames. De hierop betrekking hebbende data hebben der halve (deels) een proforma karakter.
Met dit verslag willen wij openheid geven over de activiteiten en resultaten waarmee wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid vormgeven. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. heeft de informatie in het verslag geverifieerd. Meer hierover vindt u in het assurancerapport .
