Aandeelhouders van Alliander oefenen hun rechten uit tijdens de jaarlijkse en tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders dient uiterlijk op 30 juni te worden gehouden. Op de agenda van deze vergadering dienen bepaalde onderwerpen te staan, zoals omschreven in de statuten van Alliander of opgenomen in de wet, waaronder de bespreking van het jaarverslag, de vaststelling van de jaarrekening en van het dividend, de verlening van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen, voorziening in eventuele vacatures in de Raad van Commissarissen, de bespreking van belangrijke wijzigingen in de corporate governance structuur van Alliander en, voor zover van toepassing, het voorstel om de externe accountant te (her)benoemen.
De agenda van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Aandeelhouders, die alleen of gezamenlijk tenminste één procent van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, zijn gerechtigd om agendapunten voor te stellen. Een aandeelhouder oefent het agenderingsrecht slechts uit nadat hij daaromtrent in overleg is getreden met de Raad van Bestuur. Wanneer één of meer aandeelhouders het voornemen heeft de agendering te verzoeken van een onderwerp dat kan leiden tot wijziging van de ondernemingsstrategie, heeft het bestuur maximaal 180 dagen de tijd (de responstijd) om hierop te reageren. Indien een aandeelhouder een onderwerp op de agenda heeft laten plaatsen, licht hij dit ter vergadering toe en beantwoordt hij zo nodig vragen hierover.
Iedere aandeelhouder heeft het recht de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bij te wonen, daarin het woord te voeren en zijn stemrecht, in persoon of bij schriftelijke volmacht, uit te oefenen. De leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen mogen een Algemene Vergadering van Aandeelhouders bijwonen en hebben een adviserende stem en derhalve een adviserende rol. Voorts hebben de leden van de Centrale Ondernemingsraad toegang tot de aandeelhoudersvergadering. De Algemene Vergadering beslist of er andere personen worden toegelaten tot een Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders van Alliander zijn in beginsel niet openbaar.
Op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders geeft ieder aandeel recht op het uitbrengen van één stem en worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten een grotere meerderheid voorschrijven.
Indien nodig kan op verzoek van de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden gehouden. Algemene vergaderingen kunnen eveneens worden gehouden indien daarom wordt verzocht door één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste 10% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen.
De belangrijkste bevoegdheden van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (of de Commissie van Aandeelhouders) van Alliander op grond van de wet, statuten of reglementen zijn:
