Voor leveranciers
Lees wat u als leverancier moet weten over over ons inkoopbeleid en uw samenwerking met Alliander.
Aanbestedingen
Alliander is een aanbestedende dienst
We zijn als aanbestedende dienst gebonden aan de Aanbestedingswet 2012. Dit betekent onder andere dat we inkopen boven vastgestelde Europese drempelbedragen moeten aanbesteden.
Publicaties over onze aanbestedingen en erkenningsregelingen vindt u op de website van Tenderned.
Erkenningsregelingen
Aannemerij Infra 2025 en Klant Sluit Zichzelf Aan
Alliander werkt met de erkenningsregelingen Aannemerij Infra 2025 en KSZA. Lees wat deze regelingen inhouden, welke bedrijven erkend zijn en waar u uw onderneming kunt aanmelden voor erkenning.
Inkoopvoorwaarden
Algemene inkoopvoorwaarden en logistieke voorwaarden
Onze inkoopvoorwaarden gelden voor alle overeenkomsten die wij aangaan voor leveringen en diensten. Voor werken gebruiken we de UAV2012 als basis. Onze logistieke voorwaarden gelden voor alle aanvragen, offertes en overeenkomsten waarbij u als leverancier een product levert aan Alliander.
Inkooporders en facturatie
Ontvang orders digitaal en stuur uw bevestigingen en facturen digitaal
Voor het uitwisselen van orders, bevestigingen en facturen maken we gebruik van digitale platforms. Dat platform is nu nog BaswareONE. In de periode van 2026 t/m 2028 stappen we geleidelijk over op SAP Business Network (SBN). Wij nodigen u uit voor SBN op het moment dat u daarvoor in aanmerking komt.
SAP Business Network
We gebruiken SBN ook voor het beschikbaar maken van catalogi en om de volledige order- en factuurstroom te integreren. Heeft u hier interesse in? Neem dan contact met ons op via leverancier.onboarding@alliander.com.
Gefaseerde ingebruikname SBN vanaf 16 mei 2026
We versturen bestellingen gedeeltelijk via SBN. Orders die u ontvangt via SBN, moet u ook via SBN verwerken. Bijbehorende facturen stuurt u ook naar ons via SBN. Orders die u ontvangt via een ander kanaal, bijvoorbeeld Basware, blijft u ook daar verwerken.
Mogelijk tijdelijk 2 kanalen
Levert u goederen en diensten aan meerdere organisatieonderdelen van Alliander? Dan handelt u bestellingen en factureringen tijdens de overgangsfase af via zowel Basware als via SAP Business Network. Dit vraagt flexibiliteit, maar zorgt ook voor een beheersbare overgang en continuïteit in processen.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op via leverancier.onboarding@alliander.com.
Gedragscode voor zakelijke partners
Onze eisen aan ethisch en eerlijk zakendoen
De gedragscode stelt eisen aan het ethisch en eerlijk zakendoen van onze zakelijke partners, hun toeleveranciers en fabrikanten. En de code omschrijft hoe wij met mensen willen omgaan, hoe wij de leefomgeving willen verbeteren, en hoe wij willen (samen)werken.
Grondstofpaspoort
We vragen leveranciers een grondstofpaspoort aan te leveren
Is een netcomponent volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) regels materieel? Dan vragen we om een door een onafhankelijke partij gecertificeerd grondstofpaspoort. Netbeheer Nederland is hiervoor een samenwerking aangegaan met Kiwa.
Het invullen van het grondstofpaspoort is onderdeel van de invulling van de CSRD-wetgeving. Wij vragen u transparant te zijn over de materiaalsamenstelling en de materiaalketen. De materiaalsamenstelling vormt de basis voor duurzaamheidsclaims en voor de dialoog over verdere verduurzaming.
Via uw contractmanager of onze afdeling Inkoop kunt u de meeste recente versie van het grondstofpaspoort opvragen. Bij aanbestedingen krijgt u altijd de relevante versie van het grondstofpaspoort meegestuurd met de aanbestedingsdocumentatie.