Vanaf het boekjaar 2024 is PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. de externe accountant van Alliander. 

De externe accountant is aanwezig bij: 

• alle vergaderingen van de Auditcommissie (RvC) 
• de vergadering van de Raad van Commissarissen, waarin het verslag van de externe accountant van de controle van de jaarrekening en de beoordeling duurzaamheidsverklaring worden
• besproken en de jaarrekening wordt ondertekend. 
• de vergadering van de Raad van Commissarissen bij waarin de halfjaarcijfers aan de orde komen. 
• de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bij, waarin hij over zijn controlewerkzaamheden en over zijn verklaring bij de jaarrekening kan worden bevraagd. 

Functioneren en benoeming 

De Auditcommissie rapporteert jaarlijks aan de Raad van Commissarissen over het functioneren van en de ontwikkelingen in de relatie met de externe accountant. 

De Auditcommissie geeft advies aan de Raad van Commissarissen over de voordracht van benoeming of herbenoeming dan wel ontslag van de externe accountant en bereidt de selectie van de externe accountant voor. 

Bij deze werkzaamheden betrekt de Auditcommissie de observaties van de Raad van Bestuur. Mede op grond hiervan bepaalt de Raad van Commissarissen zijn voordracht aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders tot benoeming van de externe accountant. 

De belangrijkste conclusies van de Raad van Commissarissen over de voordracht en de uitkomsten van het selectieproces van de externe accountant worden aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders meegedeeld. 

Met iedereen die boven deze grens beloond werd, zijn afspraken gemaakt om af te bouwen in salaris. Dit is inclusief de Raad van Bestuur. Ook zijn in 2016 de variabele beloningen afgeschaft. 

Nieuwe medewerkers worden sinds 2013 aangenomen binnen de grens van de bezoldiging van een minister. In het beloningsbeleid is daarbij rekening gehouden met een paar uitzonderingen op die regel, zoals zware directeursfuncties. Voor die functies geldt het plafond van 130% van een ministersalaris. Hierover wordt jaarlijks transparant gepubliceerd. 

Meer informatie 

• Jaarverslag Alliander
  
• Jaarbericht Liander

De gedragscode ondersteunt de medewerkers van Alliander bij het kennen en toepassen van de verschillende regels en integriteitsnormen binnen Alliander. 

Zo beschermen we klanten, relaties en de reputatie van Alliander. En zorgen we samen voor een prettige en veilige werkomgeving. Als het nodig is, nemen we actie tegen ongewenst gedrag. 

De Raad van Bestuur ziet toe op de werking en de naleving van de gedragscode. De Raad van Bestuur informeert de (Auditcommissie van de) Raad van Commissarissen elk half jaar over de bevindingen en observaties ten aanzien van de werking en de naleving.

Bezig met laden

Vergroten

‘Three Lines Model’

Het Three Lines Model geeft inzicht in de verdeling van risicomanagement verantwoordelijkheden over de drie lijnen om fouten en/of onvolledigheden in de duurzaamheidsrapportage te voorkomen:  

• De eerste lijn is integraal verantwoordelijk voor het behalen van doelstellingen en voor het signaleren, beheersen en bewaken van de risico's binnen hun processen en voor een werkend risicobeheersings- en controlesysteem. De eerste lijn is verantwoordelijk voor het opstellen van de kwantitatieve datapunten inclusief de waarborging van de kwaliteit hiervan, zoals wordt gerapporteerd in de duurzaamheidsverklaring.  
• De tweede lijn ondersteunt, adviseert en coördineert kaderstellend om ervoor te zorgen dat het management de verantwoordelijkheden ook daadwerkelijk neemt. Daarmee verschaft zij aanvullende zekerheid binnen Alliander. In het kader van CSRD wordt de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) opgesteld vanuit de tweede lijn. Hetzelfde geldt voor de verantwoording conform de EU-taxonomie. De tweede lijn bepaalt welke datapunten worden gerapporteerd.  
• De derde lijn geeft aanvullende zekerheid over de vraag of de eerste en tweede lijn gezamenlijk voldoende in staat zijn om risico's te beheersen, zodat de organisatiedoelstellingen worden bereikt. Hierover geeft de derde lijn een objectief, onafhankelijk oordeel met mogelijkheden tot verbetering. De derde lijn opereert objectief en onafhankelijk van alle andere organisatieonderdelen. Met betrekking tot de duurzaamheidsverklaring beoordeelt de derde lijn een beperkt aantal kwantitatieve datapunten die betrekking hebben op circulariteit en arbeidsongevallen.  

De drie linies rapporteren over de risico’s aan de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen als geheel en aan de Audit Commissie van de Raad van Commissarissen. De externe accountant en andere externe toezichthouders controleren het proces en de inhoud.  

• Lees de beknopte versie van de Klokkenluidersregeling (pdf)
• Lees de volledige brochure van de Klokkenluidersregeling (pdf)

Wat is het klokkenluidersbeleid? 

Het klokkenluidersbeleid bepaalt hoe vermoedens van misstanden of onregelmatigheden moeten worden gemeld en behandeld. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Belangrijk is ook dat iemand die met inachtneming van de bepalingen in deze regeling een vermoeden van een misstand heeft gemeld, hier geen nadelige gevolgen van mag ondervinden in diens belangen of positie.  

Waar is de klokkenluidersregeling voor bedoeld?

De klokkenluidersregeling van Alliander is alleen bedoeld voor het melden van feitelijke of vermoedelijke misstanden en onregelmatigheden, zoals: 

• diefstal 
• misbruik van bedrijfsmiddelen van Alliander 
• vormen van onaanvaardbare conflicten tussen particulieren belangen en belangen van Alliander, 
• manipulatie of misbruik van informatie die is verkregen uit de uitvoering van een rol binnen Alliander 
• misbruik van bevoegdheden of een functie gerelateerd aan een rol 

Waar is de klokkenluidersregeling niet voor bedoeld?

• Klachten met betrekking tot Alliander 
• Misstanden of klachten over klanten van Alliander 
• Behandeling of melding van persoonlijke grieven van werknemers 

Er zijn verschillende manieren om misstanden of onregelmatigheden met betrekking tot Alliander te melden. 

In dit beleid hebben we de volgende onderwerpen vastgelegd: 

• onze visie op belastingzaken binnen Alliander 
• wie binnen Alliander welke rol heeft met betrekking tot belastingzaken  
• hoe wij fiscale wet- en regelgeving toepassen 
• de relatie die wij hebben met de Belastingdienst 
• hoe wij fiscale risico’s beheersen via het fiscaal beheersingskader 
• hoe wij open zijn over ons fiscale beleid 

Voor meer uitleg over dit beleid verwijzen wij naar het document Fiscaal beleid (pdf). 

Fiscaal Transparantieverslag 

In 2022 is Alliander aangesloten bij de Tax Governance Code van VNO-NCW. Op basis van deze code hebben wij het Fiscaal Transparantieverslag 2024 opgesteld.